在周欢的提议下，当天下午，华阳县就立即召开了老旧小区改造考察筹备工作会议。
会议决定成立高规格接待小组，由县委书记吕肃明担任总指挥，周欢任副总指挥，下设综合协调、宣传报道、安全保障等七个专项小组。
会上明确了各小组的职责分工，周欢以严肃口吻强调道：“此次考察是华阳争取全省老旧小区改造交流会承办权的关键，更是我们争取上级资金的关键，绝对不容有失！各小组必须在二十四小时内提交详细工作计划，若考察出现问题，那么哪个环节出了问题，相关负责人将接受处分。”
他目光逐一扫过在场部门负责人，语气中透着不容置疑的决心。
尽管部分负责人面露难色，私下里觉得时间紧迫、任务繁重，但看到周欢雷厉风行的作风，又瞥见吕肃明全力支持，便无人敢提出反对意见。
会议现场静默片刻后，各部门负责人纷纷表态，一定按时完成任务。
吕肃明最后做了总结：“我知道有个别同志会觉得有困难，但这既是压力，也是动力。华阳能不能在全省出亮点，就看大家这一仗打得怎么样。有困难及时汇报，县委、县政府一定会全力支持。”
散会后，各小组迅速分头行动，一场紧张有序的筹备攻坚战就此拉开帷幕。
……
次日，周欢亲自带领相关部门负责人实地勘察，最终确定以朝阳小区为核心，串联其他改造中小区及改造成果展示馆的考察路线。
在朝阳小区内，将重点打造三大展示点：拆除违建房屋后改造的公益课堂、承载基层治理经验的梧桐议事角、智能化升级后的社区服务中心，以此来全方位展现改造过程中的民生关怀与创新治理思路。
另外，周欢要求住建局准备内容详实、重点突出的汇报材料，制作图文结合的宣传手册，并拍摄一个能直观反映改造过程的纪录片。
同时，他还责成宣传部制作朝阳小区改造前后对比的大型展板，收集居民感谢信、改造日记等原始素材，通过真实细节增强展示内容的感染力与说服力。
为营造良好的群众氛围，周欢还部署社区工作人员挨家挨户宣传老旧小区改造成果与意义，组织居民代表座谈会，提前收集并解决居民诉求。
此外，他还安排融媒体中心制作系列短视频，以纪实形式讲述改造背后的真实故事，在全县范围内营造积极正面
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